Основная функция печати и штампа. Любопытные факты!

Мы настолько привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Она стоит в приказах, путевых листах, актах, договорах. При этом сама печать выступает лишь средством дополнительной защиты и проставляется вместе с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель может трудиться без печати, но это лишь в теории. В действительности же в отдельных случаях без нее не обойтись. Например, если вы хотите выдавать клиентам квитанции взамен чеков, то надо будет использовать печать. Могут возникнуть разногласия и с определенными поставщиками. В отдельных договорах имеется пункт, по которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печати нет, то договор не действителен.

Разумеется, большинство документов можно подтверждать просто подписью, но практически все заказывают печать. Отчего? Да элементарно ради солидности. Нет, на самом деле, печать выступает важной частью образа солидной организации. Да и какой смысл отказываться от печати, если изготовление печатей Астана стоит сущие копейки, а ставить на учет не надо. Нет жестких правил и к стилистике печати. Можно добавить логотип магазина и в данном случае печать будет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Нужная штука, если компания большая и ежедневно нужно подписывать много различных документов. Для договоров применять факсимиле не рекомендуем, а вот приказы, доверенности, вексели, платежные документы можно будет подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле помогает сэкономить много времени, поскольку вы сможете производить рабочие операции даже в то время, когда начальник в отъезде.

Штампы необходимы для нанесения определенной информации на бумаги и документы. Имеется несколько видов штампов, в основном приобретают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть различная, в частности, прямоугольная, круглая, треугольная.